Kofax Power PDF Advanced

Oprettelse af PDF-filer

Opret PDF-filer fra Microsoft Windows -programmer med det medfølgende Kofax PDF Create ved at vælge Filer. Udskriv eller ved at bruge genvejsværktøjslinjerne (hvis de er tilgængelige). Når du arbejder i Microsoft Word, Excel og PowerPoint, kan du aktivere programmet for at oprette en PDF-fil direkte fra det aktuelle dokument. I Microsoft Outlook kan du konvertere vedhæftede filer til PDF. Når du konverterer Microsoft Word-, Excel- eller PowerPoint-filer, kan du overføre hyperlinks og kommentarer, og du oprette bogmærker på baggrund af strukturen i Word-dokumentet, navnene på regnearkene eller titlerne på diassene. Metadata (emne, forfatter, nøgleord...) kan overføres fra Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter til de PDF-filer, du opretter af dem. Du kan oprette PDF-filer på baggrund af websider i internetbrowsere ved hjælp af en browserudvidelse, eller du kan oprette PDF-filer ud fra et komplet websted med Power PDF. PDF-filer kan beskyttes med adgangskoder og kan indeholde vandmærker. Komprimerings- og skrifttypeindstillinger giver kontrol over PDF-filens størrelse og layout.

Redigering af PDF-filer

Med Power PDF får du omfattende kontrol over dine PDF-filer via en brugervenlig grænseflade til navigation, læsning og redigering. Du kan redigere sider og dokumenter, kommentere og gennemse dem, ændre dokumentsikkerhed, signere dokumenter og meget mere. PDF-dokumenterne kan kompileres fra forskellige kilder, og sidernes rækkefølge kan ændres. Programmet udgør et effektivt dokumentstyringssystem: Brug det til at oprette arkiver ud fra beslægtede dokumenter, der skal indekseres og søges i senere.

Konvertering af PDF-filer

Med Kofax PDF Convert, der er indeholdt i dette produkt, kan du konvertere PDF-filer til redigerbare Microsoft Word-, Microsoft Excel-, Corel WordPerfect- og RTF-filer med bevaret formatering. Programmet muliggør fire typer konvertering: til standarddokumenter, juridiske dokumenter, formularer eller regneark.

Oprettelse af PDF-formularer, der kan udfyldes

Med Form Typer-funktionen i Power PDF kan du konvertere alle PDF-filer - endda scannede PDF-filer - til elektroniske formularer, der kan udfyldes, gemmes og sendes - online. Du kan også føje formularelementer til din PDF manuelt og udfylde eksisterende PDF-formularer, der allerede indeholder aktive formularfelter. Der findes millioner af PDF-formularer på internettet, og der sendes mindst lige så mange via e-mail. Det er dog kun en brøkdel af dem, der indeholder elektroniske formularfelter, der er nødvendige for at kunne udfylde dem på computeren. Derfor udskrives de fleste PDF-"formularer", hvorefter de udfyldes i hånden og sendes videre som papirudskrift.

Lyt til dine PDF-filer

Kun Power PDF giver dig mulighed for at "lytte" til dine PDF-filer og gemme et PDF-dokument som en lydfil. Autentisk klingende syntetisk tale bruges til at konvertere alle ord til et dokument, som du kan lytte til og tage med dig overalt - på din smartphone eller en hvilken som helst anden afspiller.