Microsoft Office 365 (Plan E5) Licensabonnemet 1 bruger

Topsikker mail

Med Office 365 kan du få adgang til din e-mail hvor som helst via din bærbare computer eller smartphone. Du kan også logge på Outlook Web App på enhver enhed med internetforbindelse og en af de kendte browsere, herunder Internet Explorer, Firefox Safari eller Chrome. Denne mailtjeneste, der er klar til store virksomheder, drives af Exchange Online og giver også den bedste virus- og spambeskyttelse i sin klasse. Office 365 bruger SSL-kryptering (secure socket layer). Dette er det "s", der står i https, for sikrede websteder som f.eks. din webbankkonto. Det vil sige, at du sikkert kan overføre data til og fra enhver internetplacering.

Dine kontaktpersoner

Med Office 365 har du altid adgang til de personer, du arbejder med, så du kan få svar hurtigere og få udført mere arbejde, uanset hvor du er. Med Lync Online kan du se tilstedeværelsen for alle i virksomheden, uanset om de er online, optaget, til møde, ikke til stede eller offline. Det gør en stor forskel at vide, hvem der er offline eller ej, fordi du ved, at du kan "pinge" (eller sende en chatbesked), hvis du har noget, der haster. Så kan du få svar i stedet for at sende en mail, der kommer til at vente i personens indbakke. Selv om du ikke er i nærheden af din bærbare computer, kan du se alles tilstedeværelse og sende dem en chatbesked på din smartphone (Windows Phone, iPhone, Android-telefon) med Lync Mobile. Du kan også se deres tilstedeværelse og sende dem en chatbesked, når du logger på OWA via en kendt browser (Internet Explorer, Firefox, Safari eller Chrome) med Lync Web App.

Adgang til delte dokumenter

Med Office 365 kan du gemme og administrere alle dine dokumenter med SharePoint Online, så du kan få adgang til dem hvor som helst og når som helst. Når du er på farten, kan du tilgå, gennemse og tilføje kommentarer til dine delte dokumenter på SharePoint Online via Office Hub til Windows Phone. Du kan også logge på SharePoint fra enhver computer og tilgå, gennemse og foretage mindre ændringer ved hjælp af Office Web App ? bare ved at bruge browseren.

Adgang overalt til delt kalender og onlinemøder

Mange af os har flere aftaler hver dag, og nogle af disse aftaler kan ændre sig i løbet af dagen, så det er vigtigt, at du kan få adgang til din kalender hvor som helst, få vist aftalernes detaljer og deltage i onlinemøder, også når du er på farten. Med Office 365 kan du forbinde din smartphone til din Outlook-kalender, så du kan holde styr på din næste aftale, oprette nye møder (som synkroniseres til Outlook, når du kommer tilbage til kontoret) og med ét klik sende en besked til mødearrangøren, hvis du f.eks. sidder fast i trafikken og bliver forsinket (kun Windows Phone). Når du er på farten, kan du nemt deltage i onlinemøder, uanset hvor du er, ved hjælp af OWA eller fra Lync Mobile på din smartphone. I stedet for at indtaste et møde-id og deltager-id, bliver du ringet op af Lync Mobile på din mobiltelefon, så du kan slutte dig til telefonmødet.

Del viden - Forbedret informationsflow

For at I kan samarbejde effektivt, skal I kunne dele viden og forbedre informationsflowet. Med SharePoint kan du gemme alle dokumenter, billeder, lagerdatabaser, mødenotater og projektplaner centralt og gøre dem nemme at søge i for alle i virksomheden, så I effektivt kan dele viden, realtidsdata, ekspertise projektstatus og meget mere. Du kan give eksterne brugere sikker ekstranetadgang til projektwebsteder eller dokumenter, så det er lettere at dele fortrolige oplysninger og større filer med partnere og kunder.

Effektive møder giver bedre kommunikation

Med Office 365 kan du planlægge onlinemøder (i Lync) med kollegaer, partnere og kunder, også selv om de ikke bruger Lync eller Office 365. Onlinemødet indeholder lyd, video, chat, skærmdeling og whiteboardfunktion for at give den mest omfattende og effektive kommunikation, uanset om teamet er i samme bygning eller er spredt over hele verden. Med Office 365 kan du se i alle dine kollegaers kalendere, om de er ledige eller optaget (via Outlook), hvilket gør det nemt at planlægge med flere personer fra hele verden.

Samtidig redigering af dokumenter

Med SharePoint Online kan du let gemme og dele dine filer online sammen med andre - også med personer, der ikke bruger Office 365 - og du kan arbejde i samme dokument samtidigt med andre, så du ikke behøver at sende dokumenterne frem og tilbage via mail, bekymre dig om modstridende versioner eller vente på, at andre skal blive færdige med at bruge dokumenterne, før du kan åbne dem. SharePoint Online styrer flere forfattere i samme dokument ved at låse et bestemt afsnit af et dokument, mens en person redigerer. Da alle tjenesterne er forbundet, kan du se personers navne og tilstedeværelse, når flere forfattere bruger samme dokument, og du kan starte en chatsamtale i Office for at tale om ændringerne, mens du redigerer.

Understøttelse af flere platforme

For at gøre det virkelig nemt at arbejde sammen understøtter Office 365 flere platforme, herunder Windows, Mac, Windows Phone, iOS, Android, Blackberry og Symbian. Helt specifikt viser disse skærmbilleder Lync Mobile på en Windows Phone, en iPhone og en Android-telefon. Da Office Web Apps er tilgængelig i alle større browsere, herunder Internet Explorer, Firefox, Safari og Chrome, kan I samarbejde på enhver computer, der har forbindelse til internettet.

Forenklet it-administration

Office 365 er designet til at være nemt at installere og administrere, også for ikke-tekniske personer. Du får funktioner til produktivitet, kommunikation og samarbejde, der er udviklet til at fungere sammen, og med værktøjer, du bruger i forvejen, så du kan bruge mindre tid på at håndtere problemer med integration og tilføjelsesprogrammer. Du får adgang til brugervenlige administrationsfunktioner og muligheden for at installere uden at fjerne tidligere versioner, og det hele er sikret med brancheførende sikkerhedsfunktioner og en økonomisk garanteret oppetid på 99,9 %. Den brugervenlige webbaserede administrationskonsol gør det nemt at tilføje eller slette brugere, administrere mail og angive politikker for deling af dokumenter.

Sikkerhed og kompatibilitet

Office 365 giver flere virusscanningsprogrammer, der er indbygget i Exchange Online, og som leverer opdateret antivirus- og anti-spam-beskyttelse ved hjælp af filtre. Dette betyder, at it-personalet kan bekymre sig mindre om skadelig software og fokusere deres indsats på mere produktive områder. Fjernsletning gør brugeren eller it-administratoren i stand til at fjerne alle organisationsrelaterede data på en mobilenhed. Du kan styre mobilenheder mere sikkert med politikker, der gør dig i stand til at oprette lister med godkendte mobilenheder, gennemtvinge pinkodelås og fjerne fortrolige virksomhedsdata fra mistede telefoner.

Virksomhedskontinuitet

For at kunne bidrage til beskyttelsen mod netværksnedbrud for hele datacentre eller lokalt leverer Office 365 kontinuerlig sikkerhedskopiering af data til geo-redundante servere for at beskytte mod nedbrud for hele datacentre, utilsigtet sletning eller beskadigelse. Microsofts datacentre opbygges fra grunden til at være miljømæssigt bæredygtige og er placeret over hele verden for at bidrage til den optimale ydeevne. Microsofts datacentre bruger den seneste hardware og de seneste redundante strømforsyninger.